HKZ

De goede werking van een kwaliteitssysteem is onder andere afhankelijk van de toegankelijkheid en actualiteit van de documenten en formulieren die hierbij horen. Met onze softwareoplossingen legt u een uitstekende basis voor het beheer en de publicatie van deze documenten. Procedures, werkinstructies en formulieren zijn eenvoudig te vinden in dossiers, subdossiers of via zoekopdrachten. De documentenbeheerfuncties ondersteunen documenteigenaren bij de creatie, beoordeling, goedkeuring en publicatie van documenten.

Enkele voordelen

• Centraal beheerde structuur
• Eenvoudig vinden en bekijken
• Verbeteren (feedback)
• Versiebeheer
• Standaardisatie (sjablonen)
• Metadatabeheer in MS Word
• Attenderen op nieuws en wijzigingen
• Schaalbaar (meerdere locaties)

Inkomende post

Grotere zorginstellingen kunnen voordeel bij het automatiseren van inkomende poststromen. Correspondentie van instanties maar ook inkoopfacturen zijn belangrijke documenten die veelvuldig door de organisatie gaan. Door te scannen en elektronisch te routeren (workflow) kan er sneller worden gewerkt en zijn poststormen beter traceerbaar.