d.3 is een integraal systeem voor document management, workflow management en elektronische archivering. Door deze drie pijlers te combineren zijn organisaties beter in staat de kwaliteit, toegankelijkheid en beheersbaarheid van documenten en informatie te waarborgen. Dit verhoogt de slagvaardigheid en beweeglijkheid van organisaties. Medewerkers, afdelingen en projectteams beschikken sneller over de juiste informatie, hebben eenduidige opslagmogelijkheden en kunnen eenvoudiger samenwerken en informatie delen.

Modulaire opbouw

d.3 is bestaat uit een basissysteem en een uitgebreide selectie van geïntegreerde modules. Hierdoor kan d.3 voor een breed scala aan oplossingen worden ingezet, dit naar keuze van de klant. d.3 is geschikt voor zowel kleine als grote organisaties waarbij oplossingen in de lengte en in de breedte kunnen worden ingezet en uitgerold.

d.3 basissysteem

Met het d.3 basissysteem kunnen alle soorten digitale documenten worden beheerd, gepubliceerd en gearchiveerd. Medewerkers kunnen hiermee belangrijke documenten centraal opslaan en terugvinden via documenttypen, mappen of zoekopdrachten. Sla documenten op in je favorieten, stuur documenten door naar collega’s of routeer documenten voor beoordeling en goedkeuring. Bouw dossiers op rondom klanten, projecten en producten en verhoog de informatiewaarde.

Scannen en verwerken

Een veelgebruikt onderdeel van d.3 is de scanapplicatie. Hiermee kunnen organisaties zowel centraal als decentraal grote hoeveelheden papier digitaliseren, beheren en archiveren. Denk hierbij aan het scannen en verwerken van inkoopfacturen, contracten, bestellingen, inkomende post etc. Deze toepassing is tevens geschikt om bestaande papieren archieven te digitaliseren. Door het toepassen van tekstherkenning kunnen documenten naderhand tekstinhoudelijk worden doorzocht.

Workflow

Met de workflow module van d.3 worden specifieke bedrijfsprocessen in kaart gebracht én uitgevoerd. Processen zoals het goedkeuren van contracten, facturen en investeringsaanvragen worden inzichtelijk. Medewerkers worden automatisch geïnformeerd zodra zij een bepaalde workflow stap moeten uitvoeren. Dit kan een controle of goedkeuring zijn maar ook het aanvullen of corrigeren van informatie is hierbij mogelijk.

Beheer van documenten

Alle type documenten kunnen in d.3 worden beheerd. Hierbij kan versiebeheer worden toegepast en kunnen documenten worden bewerkt, gecontroleerd en vrijgegeven (publicatie). Oude versies blijven bewaard in het archief. Uitgebreide mogelijkheden voor gebruikersbeheer, profielen en leesrechten zorgen ervoor dat medewerkers alleen dat zien wat voor hen van belang is. d.3 kan documenten automatisch omzetten naar een TIFF of PDF bestand. Dit is een toekomstvast formaat waarmee bedrijven aan de wetten en regels van elektronisch archiveren kunnen voldoen.

Voor meer informatie kunt u de productsheet van d.3 downloaden of contact met ons opnemen voor een vrijblijvende presentatie en kennismaking.

Bent u op zoek naar een oplossing voor document management? Kijk dan ook eens naar M-Files, onze document management oplossing voor het MKB.